Telefonservice in Dortmund

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Telefonservice in Dortmund von Bueroservice24 für Ihren Erfolg

Ein Unternehmen zu leiten, ist eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe. Zu den Bereichen, die ein Unternehmensleiter im Blick haben muss, gehört nicht nur die Erledigung der Kernaufgaben des Unternehmens, also zum Beispiel die Produktionsabteilung, sondern auch administrative Aufgabenfelder. Um eine Entlastung zu erreichen, kann es deshalb sinnvoll sein, einige dieser Bereiche, wie die Telefonannahme oder die Terminvereinbarung, an externe Dienstleister, wie beispielsweise einen Büroservice Dortmund, abzugeben.

Wie Büroservice24 Ihren Telefonservice in Dortmund für Sie übernimmt

Dortmund ist das Wirtschaftszentrum Westfalens und ein wichtiger Dienstleistungsstandort. Das Versicherungswesen spielt hier eine wesentliche Rolle. Versicherungen sind, wie alle Dienstleistungsunternehmen, in besonderem Maße von einem guten Kundenkontakt abhängig. Diesen zu gewährleisten hat Priorität. Allerdings gibt es vor allem bei der telefonischen Erreichbarkeit für Kunden bei vielen Unternehmen Probleme, die meist durch den Mangel an materiellen oder personellen Ressourcen entstehen. Ein Telefonservice Dortmund kann diesen Unternehmen helfen.

Der Büroservice Dortmund von Bueroservice24 bietet Ihnen vielfältige Leistungen zu kostengünstigen Preisen. Von der einfachen Anrufannahme über die Urlaubsvertretung bis hin zu spezifischeren Aufgaben wie die Übernahme Ihres Anwaltssekretariats sind wir für Sie da. Selbstverständlich sprechen wir mit Ihnen den Umfang der Leistungen im Vorfeld ab. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihren Sekretariatsservice vollständig oder nur teilweise an uns auslagern möchten – wir sind flexibel. Wir arbeiten zwar von Hamburg aus, sind aber für Unternehmen in ganz Deutschland einsetzbar. Sie können bei uns zum Beispiel den praktischen Telefonservice für Ihr Unternehmen buchen. Bei diesem gehen wir für Sie ans Telefon, reden Ihre Kund:innen in Ihrem Namen an und klären jedes Anliegen, indem wir Auskünfte erteilen oder Termine vereinbaren. Bei Bedarf bieten wir diese Bürodienstleistung auch in Englisch an.

Unser Team fertig dabei auf Ihren Wunsch hin Gesprächsnotizen an, sodass Sie sich über jedes Telefonat einen Überblick verschaffen können. Ihre Termine trägt der Büroservice Dortmund in eine Online-Software ein, sodass Sie auch hier immer up to date sind. Für all diejenige, die ihre Termine trotzdem nicht immer im Blick haben, hat der Sekretariatsservice Dortmund den praktischen Memo-Service entwickelt. Mit diesem werden Sie immer an wichtige Meetings und Kundengespräche erinnert, sodass Sie Ihre Gesprächspartner immer pünktlich empfangen können.

Die Vorteile des Büroservice Dortmund – wovon Sie profitieren

Unser kundenorientierter und deutschlandweiter Telefonservice Dortmund nimmt sich immer genügend Zeit, die Anliegen Ihrer Kund:innen am Telefon ausführlich zu klären – selbst bei schwierigen Fällen. Besonders hilfreich ist dabei außerdem, dass die Anrufe in Ihrem Namen entgegengenommen werden, sodass Ihre Kunden den Eindruck haben, von sachkundigem Fachpersonal aus Ihrem Unternehmen betreut zu werden.

Zudem erhalten Sie ein hohes Maß an Flexibilität: Sie können die Anrufumleitung konstant nutzen oder immer dann einschalten, wenn Sie diese benötigen. Dies bedeutet: Sie haben es jederzeit in der Hand, den Anrufer selbst zu empfangen oder an uns auszulagern.

Das Beste: Außerhalb Ihrer Geschäftszeiten, während Meetings oder bei Dienstreisen ist unser Telefondienst selbstverständlich für Ihre Kund:innen da. Es werden Ihnen keine Aufträge mehr entgehen und die Kundenzufriedenheit steigt – damit wiederum auch der Erfolg Ihres Unternehmens.

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